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智慧印章
WISDOM SEAL
建筑行业印章管理面临的挑战
  • 印章种类多、数量多

    大型建筑施工企业通常需要跨地区经营,
    设立的分支机构多、工程项目多,导致了
    企业印章的种类和数量繁多

  • 项目部印章难监管

    项目施工周期长、人员流动性大,
    实施过程中各类印章的使用频率很高,
    容易违规用印,难以监管使用情况,一旦出事
    难以及时追溯责任人

  • 异地签约、招投标需要公章出差

    异地招投标、
    异地签约等情况需要飞行用印、
    公章出差,印章存在丢失、盗用风险

  • 合同关系复杂、表见代理风险大

    工程行业合同涉及金额较高,
    主体与法律关系十分复杂,
    表见代理认定纠纷多,可能给公司
    造成重大经济损失

方案优势
PROGRAM ADVANTAGE
01
众多建筑企业运行良好

中国建筑、中国铁建、中国交建、中电建路桥、中国中铁等众多特级建筑企业已上线智能印章管理系统,全面升级印章智慧管理。

02
全程掌控,降低风险

防范印章违规使用、挪用、偷盖,盖章前中后均有安全技术实时检验,印章使用和保管的异常情况智能预警。

03
完善建筑企业信息化建设

印章智慧管理平台支持集团多级分权管理,可对接第三方系统如ERP、OA,实现用印全过程管控闭环。

产品亮点
Product highlights
印章全生命周期管理
项目部印章监管
印章外带远程管控
招投标文件用印管理
加强合同审批、防止篡改
印章全生命周期管理

针对印章种类多、数量多等问题,帮助建筑企业把每一枚普通印章都装入智能硬件,变为可在线实时管控的智能印章,接入管理平台,实现全集团各分支机构的一体化管理,构建印章智慧管理闭环。

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01
项目部印章监管

帮助项目部提高用印效率、确保印章合规使用。总部管理人员可随时在线总览印章保管和使用情况。印章智慧管理平台可与第三方系统对接,一个平台完成审批全部流程,合同无需寄到总部,用印过程实时监控,让集团总部对印章使用了如指掌。

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02
印章外带远程管控

确保异地用印按照审批意见严格执行。智能用印时,不授权无法盖章,人章分离,保障安全使用。重要合同可使用远程盖章,领导远程实时审批,授权后自动盖章持章人无权随意使用。

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03
招投标文件用印管理

针对招投标文件用印量大、难管控等问题,用印工作台具备红外监控围栏功能需在监控内进行盖章,每次盖章均自动拍摄高清影像资料,同步上传平台,便于回湖。

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04
加强合同审批、防止篡改

帮助建筑企业完善审批流程,领导和专业人员可以线上完成审批,方便快捷,提高审核质量。盖章前中后,系统自动对文件进行核对校验,及时发现合同风险。

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05
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